WPS Word文件压缩很重要！图片处理与减少嵌入字体有妙招

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在日常办公当中，WPS Word 文件压缩可是个挺重要的事！好多人都烦文件太大不好传输或者占空间，这时候文件压缩就能帮大忙

关键内容拆解

1. 图片处理压缩法

咱都知道，Word 里要是有很多图片，文件就容易大。这时候，把图片压缩一下就很有必要。在 WPS Word 里，选中图片，然后在菜单栏找到对应的“压缩图片”选项。这里面可以选择不同的压缩质量，比如想要文件更小，就选低质量压缩；要是还得保证图片清晰度，就选高质量压缩。一般来说，选中等质量压缩，在文件大小和图片清晰度之间能有个不错的平衡。

2. 减少嵌入字体

有些时候，Word 文件大是因为嵌入了特别多特殊字体。咱可以检查一下文档里用的字体，把那些不必要的特殊字体替换成常用字体。在 WPS Word 中，选“选项”，然后找到“保存”选项卡，把“将字体嵌入文件”这个选项去掉，这样能大大减小文件体积。

3. 删除隐藏信息

Word 文件里有时候有些隐藏信息，像修订标记、批注，这些会让文件变大。在 WPS Word 中，点击“审阅”选项卡，然后找到“清除”相关功能，把修订标记和批注都清除掉。另外还可以使用“检查文档”工具，找出并删除其他隐藏信息，进一步压缩文件。

4. 调整文档格式

咱们还可以把文档格式调整一下。比如说，不要用太复杂的表格样式，简单的表格结构能让文件更小。还有段落格式，把那些不必要的空格、多余的换行啥的都去掉，文件也能小一些。

问答补充细节

问：压缩文件会不会影响文件里内容的完整性？

答：正常情况下，按照上面说的方法压缩文件，不会影响内容完整性。像图片压缩，只是改变了图片的存储大小，内容还是完整的。不过要是选了极低质量压缩图片，可能图片细节会有损失。

问：这几种压缩方法能一起用不？

答：当然能把上面说的图片处理压缩法、减少嵌入字体、删除隐藏信息和调整文档格式这些方法一起用，能让文件压缩效果更好。

我觉得，WPS Word 文件压缩其实不难，只要掌握了这些方法，就能轻松把文件变小，方便传输和存储了。而且这些方法简单又实用，大家都可以去试试，以后处理文件就能更得心应手！

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